新年が始まり、仕事初めの際には職場や社内での挨拶の順番や取引先とのビジネスマナーについて考慮する必要があります。
年末年始の休み明けには、仕事が再開され、職場では新年の挨拶や業務の開始に向けた準備が始まります。
新しい年のスタートに際しては、気持ちを引き締めて適切な挨拶をすることが重要です。
具体的な挨拶の内容や順番、取引先への挨拶について注意する必要があります。
仕事初めの際には、職場における基本的なマナーにいくつかのルールが存在するため、ぜひこれを参考にしてください。
新年の仕事始め
新年の最初の業務は何をしますか？
企業にとっても新しい年は新たな始まりであり、良いスタートを切るためには、1年の成功と繁栄を祈り、一部の企業では神社参拝や独自のセレモニーを行うこともあります。
そういった催し物がなくても、新年初日の業務に臨む際には、この1年の企業の繁栄を祈りながら取り組むことが大切です。
全ての企業で共通しているのは「新年の挨拶」です。新しい1年が始まる重要な日に、新年の挨拶をすることは、気を引き締めてしっかりと準備しておきたいですね。
新年の出社時の挨拶エチケットについて
新年の出社時の挨拶エチケットについて 新しい年に会社に出社する際の挨拶に関するエチケットについて、それぞれご案内いたします。
「あけましておめでとう」の使用期限は？
新年の挨拶は、初対面の方に対して行うものですが、「あけましておめでとう」と挨拶を続ける必要はありません。通常は1月7日の松の日までが一般的とされています。
一部の地域では関東が1月7日まで、関西が1月15日までと規定しているところもありますので、確認が必要です。
1月7日を過ぎた場合は、「あけましておめでとう」ではなく、「おはようございます、今年もよろしくお願いいたします。」とするのが適切です。
新年の挨拶の手順は？
通常はあまり気にする必要はありませんが、一部の会社では厳格な習慣があるかもしれません。そのような場合は、「上司の順」で挨拶すると良いでしょう。
社長が必ずいるので、社長がいる場合は社長から挨拶し、次に上司の順に挨拶を進めます。
自分が最も関係が深い人物がいれば、社長の後に挨拶するなど、状況に応じて柔軟に対応しましょう。
柔軟な雰囲気のある会社では、最初に近くの席に座っている人か、自分が最も信頼している人に挨拶すると良いでしょう。
※コートはオフィスに入る前に脱いでおく。
挨拶のサンプル文
皆さん、新年が始まりお客様や取引先の対応で忙しいことと思います。
長い挨拶になりすぎないように気を付けましょう。
- 「あけましておめでとうございます。昨年は〇〇さんのご指導のおかげで、〇〇を
達成できました。今年も一層頑張りますので、引き続きご指導よろしくお願い
いたします。」
堅苦しくなりすぎず、しかし丁寧な挨拶もあります。
- 「あけましておめでとうございます。昨年はありがとうございました。
今年もよろしくお願いいたします。」と、程よい形の挨拶も有効です。
会社の雰囲気に応じて、挨拶のスタイルを変えてみてください。
ビジネス先やお取引様への挨拶について
お取引先や大切なお客様への挨拶は、早い段階で行いましょう。
特に重要なお客様や取引先には、訪問して直接挨拶するために、事前にアポイントを取っておくことが大切です。
遠隔地や多くの方に挨拶できない場合は、メールや電話を利用して挨拶を済ませましょう。
新年の挨拶の目安として、会社が稼働する最初の週までに完了させるようにしましょう。
新年の出社は余裕をもって
大型連休のため、新年早々の出社は油断しがちです。
新年の最初の出社では通常と異なるミーティングなどもあるかもしれませんし、皆さんが少し緊張していることも考慮してください。
この重要な新年の初日は、ギリギリにならないように早めに出社することを心がけましょう。
そして、外見や身だしなみも整え、新年の初出社をスムーズに乗り越えましょう。
新年の勤務開始における留意事項
新年の仕事初めに留意すべきポイントをご紹介いたします。
挨拶の内容は事前に考えておく
新年に出社したら、直ちに職場の方々に挨拶する必要があります。挨拶をあわてずにスムーズに行うためには、事前に挨拶の内容を考えておくことが重要です。挨拶は簡潔で30秒程度に収めるように心がけましょう。
挨拶の中には必ず「あけましておめでとうございます」と「本年もよろしくお願いいたします」の2つの言葉を組み込むようにしましょう。
遅刻は避けましょう
これは新年に限った話ではありませんが、遅刻は避けましょう。特に新年の出社では、新たな一年のスタートに向けてみなさんが意気込んでいる中での遅刻は不適切です。新年は交通が混雑しやすい時期でもあるため、通常よりも早めに家を出て余裕をもって行動するようにしましょう。
新年の挨拶で二重言葉に気を付ける
よくあるのが「新年 あけましておめでとうございます」という表現です。しかし、「新年」と「あけまして」は同じ意味を持つため、この表現は二重言葉になります。代わりに「新年おめでとうございます」または「あけましておめでとうございます」のどちらかを選んで挨拶しましょう。
挨拶は堅苦しくなりすぎないように
【挨拶の例文】で述べた通り、挨拶は長くなりすぎないように気をつけましょう。
挨拶が過度に堅苦しくなる特徴もあります。
新しい年のスタートなので、通常の挨拶よりも丁寧に行いつつ、あまりにも堅苦しくなりすぎないよう心がけましょう。
会社が新年早々に忙しい場合もあるため、挨拶は30秒以内にまとめるよう心がけると良いでしょう。
新年の出社における最低限のエチケットは重要です。
● 遅刻しない
● 新年の挨拶を行う
● 大切なお客様や取引先には直接挨拶に訪れる
● 社内の挨拶は堅苦しくなりすぎず、丁寧に
● 身だしなみを整える
これが最低限のマナーとなります。
会社によっては、新年の出社後に遵守すべき規則があるかもしれませんので、ルールを順守して行動することを心がけましょう。
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